行政管理製度規範(doc 5頁)

行政管理製度規範內容簡介：
第一章 辦公室管理
　　一、 辦公室環境
　　維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。管理部將遵循以下三點對此工作做全麵監督和管理：
　　?每位員工均應將本人工作場所的任何物品區分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來，其它的都清除掉。
　　?把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，並放置整齊，加以標示。
　　?將各人工作場所內各個地方清理幹淨，保持整潔、亮麗的環境。
　　二、 工作紀律
　　?上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡，吸煙需到室外。
　　?工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天。
　　?工作時間嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、收發私人郵件、玩電子遊戲、查閱與工作內容無關的Internet站點等。
　　?未經批準不得私自將與工作內容無關的軟盤、光盤、VCD等帶入公司並利用公司電腦使用，以防止公司網絡感染病毒。
　　?員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。
　　?下班前每位員工均須關閉電腦後方可離開，最後離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。
　　三、 休息室
　　為營造一個良好、高效的工作氛圍，公司現增開休息室一間，軟件開發部人員工間可根據自己的需要（在保證工作進度的前提下）隨時到休息室休息，每次以不超過半小時為限。公司所有員工均可在下班後到休息室看書報雜誌或進行棋類遊戲，但休息室內禁止吸煙或進行賭博性質的遊戲。
　　四、 辦公用品
　　?每周三下午根據各部門的辦公用品申領單（須由部門主管簽字）統一領取文具，其他時間如急用可根據實際情況領用。
　　?領用數量由管理部根據實際情況控製，每月月底由管理部結算出各部門費用，交至各部門主管和財務，以便核算費用成本。
　　?員工離職前必須歸還所領用的全部辦公用品（低值易耗品除外），並由管理部人員簽字後方可辦理離職手續。
　　?各部門可在下月預算中製定所需購買的辦公用品，預算批準後由管理部統一購買。特殊物品管理部無法采購的，可授權有關部門代購，所購物品交管理部登記入帳。
　　?管理部有權檢查各部門領用的辦公用品的使用情況，如發現浪費可對有關人員進行處罰。
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