公司文件管理製度(doc 6頁)

公司文件管理製度內容摘要：
(一)總則��
第一條、為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關於文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特製訂本製度。��
第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。��
第三條、按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。��
(二)收文的管理
第四條、公文的簽收��
　　1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。��
　　2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯文件的文號。��
第五條 公文的編號保管��
　　1.兩辦機要秘書對上級來文拆封後應及時附上“文件處理傳閱單”，並分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封後，也應分別交兩辦辦理正常手續。
　　2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存
第六條、公文的閱批與分轉��
　　1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。��
　　2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯係後再分轉處理。��
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