人事檔案管理條例(DOC 46頁)

１．按材料的標題分類
２．按材料內容分類
３．按照材料的形成與內容的特點分類
（一）、在整理檔案時嚴禁吸煙，以確保檔案安全。
（一）、組織本部門人員學習檔案法規，認真執行集團公司、
書院員工人事檔案工作規章製度，把檔案工作納入本部門的議事日程。
（一）、自覺執行上級有關人事檔案工作的安全保密規定，
嚴格遵守安全保密製度，確保員工人事檔案的安全保密。
（一）為了使員工檔案能夠適應18新利真人网 管理工作的需要，要經常通過有關部門收集員工任免、
考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績的材料，充實檔案的內容。
（一）凡因需要查閱人事檔案的，要經過書院18新利真人网 處負責人批準後，方可查閱。
（一）分冊與分冊方法
（一）分類的方法
（一）員工檔案一般不外借。
（一）幹部人事檔案材料排序的基本形式
（一）收集的材料，必須經過認真的鑒別，屬於歸檔的材料應真實、完整齊全，文字清楚，
對象明確，手續完備，需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸檔。
（一）整理要達到的目的即完整、精煉、條理、實用。
（一）考試錄用形成的有關材料：如應聘人員考核登記表、應聘考試材料、入職報到表、合同書等。
（一）配置必要的檔案存放、保管等設備。
（七）、做好員工人事檔案的統計工作。做到檔案類別、數量清楚。
（七）定職、定級材料。
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