文書檔案管理課件(PPT 56頁)

文書檔案管理
1.定義—文書檔案
1.定義—文件轉化為檔案的條件
2.收集工作
2.收集工作—意義
2.收集工作—歸檔
2.收集工作—要求
2.收集工作—歸檔時間
3.整理工作
3.整理工作—原則
4. 文件特點
5.具體方法—整理流程
5.具體方法—第一步：分類
5.具體方法—第二步：組卷、排序
5.具體方法—第三步：卷內文件編號
5.具體方法—第四步：填寫卷內文件目錄
5.具體方法—第五步：填寫卷內備考表
5.具體方法—第六步：填寫案卷封麵
5.具體方法—第七步：裝訂案卷
5.具體方法—第八步：編製案卷目錄
5.具體方法—第九步：裝盒、上架
5.具體方法—立附卷
6.全宗卷
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