文書檔案歸檔操作技能培訓講稿(DOC 37頁)

內容摘要
同誌們：
今天，講在具體工作中文書檔案如何收集，歸檔和不歸檔範圍,如何劃分保管期限，如何按照《歸檔文件整理規則》進行整理：
首先，我要為大家介紹的是文書檔案整理方式的曆史變革情況，讓大家了解、掌握：
第一，整理方式的曆史演變：
1、按“卷”整理的方式的時間界限、依據：
2002年以前的文書檔案按“卷”進行整理。
按“卷”整理，是指按照一事一卷的原則，對歸檔文件進行分類、組卷、編號、編目、裝訂的過程。
1987年12月，國家檔案局頒布了《機關檔案工作業務建設規範》，正式將立卷作為機關檔案室歸檔文件的規範整理方法確定下來，並在全國範圍內加以普及。1988年9月，隨之配套的國家標準《文書檔案案卷格式》（GB/T9705—2008）由國家質量技術監督局頒布實施，這種以“卷”為整理單位的方式，我市一直執行到2002年。2008年11月，《文書檔案案卷格式》重新修訂頒布，並於2009年5月1日起實施，仍然適用於按立卷方法整理檔案。
2、按“件”整理的方式的時間界限、依據：
2003年以後的文書檔案按“件”進行整理。
按“件”整理，就是指以“件”為單位，將歸檔文件進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒的過程。

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