個人人事代理服務崗位職責(doc 1頁)

個人人事代理服務崗位職責內容提要：
工作職責
1、業務及政策的宣傳、釋疑
　　提供人事代理業務谘詢，接待來人來電或來函；查詢檔案是否在我中心托管；針對客戶的疑問，依據有關文件和政策作出正確答複，解答辦理程序及提供辦理所需手續；向客戶宣傳本部門業務及相關政策；
2、負責辦理檔案轉出業務
（1）辦理個人人事關係（檔案）轉出手續，檢查手續是否齊全，指導客戶填寫轉出審批表並檢查內容是否填寫齊全；
（2）把辦理檔案轉出人員原來填寫的代理審批表找出來和轉出審批表合並，送交檔案室辦理工資調整；
（3）檢查轉出檔案材料是否齊全（如有缺漏通知本人），填寫檔案轉遞單、檔案轉出人員身份證明、調出函，做好檔案轉出登記，封好檔案交給業務支持崗位辦理檔案轉遞；
3、檔案的接收、審核、轉遞及檔案材料的補充
（1） 辦理機關、企事業單位辭職人員檔案接收及幹部身份認定；
（2）接收到達的檔案，並及時對檔案內容的完整性做出審核；填寫檔案回執單，裝好信封交給業務支持崗位寄回檔案發出單位；
（3）接受審核代理人員零散補充材料，記錄好送達檔案室給檔案管理人員簽收歸類；
（4）每天把收到的檔案送遞到檔案室，給檔案管理人員簽收；
4、開具各種函件及證明
（1） 按照檔案管理規定，依據檔案記載，為客戶開具人事檔案相關的證明；開具商調函，商調已辦理代理手續的個人檔案。
5、分類登記所受理的個人檔案
（1）當日完成接受檔案的後續工作，把每天辦理人事代理業務歸類整理，分好檔案已到、檔案未到、檔案轉出類別；
（2） 按照歸類好的人事代理委托登記表記錄每天到達檔案，首先登記到收文登記本，然後把詳細內容分別記錄到檔案代管名冊並錄入電腦。
..............................