Web-OA工作流使用詳解.doc8.doc

一、概念篇
隨著企業管理信息化進程的不斷深入，使用IT技術來規範工作流程的理念已開始為廣大用戶所接受。

Web-OA的工作流正是為這一需求而設計，可實現業務或公文的申請、審批管理。並實現數據的規範化錄入、查詢和存檔。

簡單來說，工作流就是把一項工作化解為多個步驟，由多人協同來完成一項工作。而在工作流中，業務數據或公文都可以通過“表單”來體現，“表單”是數據的載體，另外，表單還可以附帶附件文件[磁盤附件和在線Office文檔]。

Web-OA工作流的一些概念：
1、工作流：就是幾個人協同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張“表單”，隻是填寫表單的人根據流程定義有先後之分，後麵的人可以查看前麵用戶填寫的內容。
2、表單：Web-OA用來接受用戶輸入的界麵。由用戶自行設計（一般由有權限的用戶設計好），Web-OA的表單格式可以用word、Excel、網頁工具等設計，設計好後複製、粘貼到“表單智能設計器”中，再添加定義各表單域就可以了。
3、流程：規定如何填寫某表單的相應步驟。一個流程一般對應一個表單，也可以多個流程用同一個表單。流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，包括某一步驟的可寫表單域和可操作人員；自由流程無需定義流程步驟。固定流程第一個步驟的可操作人員有權新建該工作流程（道理可想而知）。
4、工作：即流程的實際運用。新建工作時，必須確定使用的流程，而流程又對應某一個表單，所以，工作就是按流程規定的步驟由多人來實現對某一表單的數據的填寫過程。
5、工作監控：執行中的工作和已完成的工作，都可以對其監控。包括刪除、跳過某步驟、回轉到上一步驟、設置工作代辦和終止工作等。有權限的監控人員可隨時處理辦理中的工作。
6、工作查詢：在待辦工作、應辦工作和完成工作頁麵，用戶可以根據工作名稱關鍵字查詢工作，在工作查詢頁麵中，用戶可以根據工作實際內容[即工作使用的表單數據]查詢。

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