某公司基建檔案管理培訓教材(PPT 43頁)

當前分公司基建項目檔案收集中存在的問題及措施
基建項目文件整理歸檔中的疑問
基建項目檔案歸檔範圍、各階段收集編製責任及整理規則
各分公司基建項目歸檔文件跟蹤管理注意事項
基建檔案管理培訓
提 綱
一、當前分公司基建項目檔案收集中存在的問題及措施
二、基建項目文件整理歸檔中的疑問
三、基建項目檔案歸檔範圍、各階段收集編製責任及整理規則
1、區別文書檔案與項目檔案
2、區別歸檔與不歸檔
3、確定項目文件的歸檔範圍
（二）基建項目文件跟蹤歸檔範圍
（三）基建項目建設各階段歸檔文件的跟蹤收集和編製責任
項目準備階段—建設單位
項目施工階段—施工單位、監理單位
項目竣工驗收和試運行階段—建設單位、施工單位、監理單位
1、係統收集
2、科學分類
3、合理組卷
組卷的原則
組卷的方法介紹
4、卷內文件的整理
幾種卷內文件具體排列方法
5、卷內文件目錄與備考表的填寫
卷內文件目錄與備考表的填寫
6、項目檔案案卷封麵和脊背填寫
7、案卷的裝訂和案卷目錄編製
8、移交
9、基建項目聲像材料和電子文件的歸檔要求
四、各外地分公司基建項目歸檔文件跟蹤管理注意事項
基建項目檔案參照資料
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