某某體育用品公司項目管理表使用規定(doc 8頁)

第一章、 修訂記錄表
第二章、 項目立項呈批表
第三章、 項目協助申請表
第四章、 項目協助反饋表
第五章、 事件跟蹤資料記錄表
第六章、 立項流程圖

1.為提高工作效率，加強部門間工作的協助，特製定本規定。
3.本規定所指表單包括:《項目立項呈批單》、《項目協助申請單》、《項目協助反饋單》、《事件跟蹤資料卡》等四份。
4.部門間協助主要以項目小組的形式開展，公司每一項目都必須立項，在被批準後方可實施。立項沒有被批準或者沒有立項而實施的項目，該項目無效，該項目的負責人要負全部責任。
5.經公司批準的項目，應指定部門負責，同時成立項目小組。
6.項目負責人提出的項目，須立項並應征求相關部門經理的意見，呈總經理審批後方可實施。
7.項目的開展主要以該部門為主。若在執行過程中，遇到該部門無法解決的問題，需要其他部門協助的，要填寫《項目協助申請表》由總經理批準後執行。
8.協助部門需按要求協助完成該項目，並填寫《項目反饋單》反映任務的完成情況及建議。若協助部門因故無法協助或無法按要求完成指定任務的，須及時向總經理報告，並說明原因。
9.項目在實施過程中，如遇到變更或特殊情況應及時記錄在《事件跟蹤資料卡》，以作為日後考評之依據。
10.項目執行過程中，如超出權限和預算外的，要及時向總經理請示，在得到批準後再實施。
11.項目開支費用預算須於填寫該項目的《項目立項呈批單》，經財務部審核後，呈總經理審批。大型項目須另行撰寫可行性報告和財務預算報告。
12.項目執行過程的所有資料都由項目組長整理、保管，該項目完成後移交總經辦存檔。
13.《項目立項呈批單》由項目負責人填寫，批準後，正本存於總經辦，項目負責人保留複印本。
14.項目完成後，項目負責人應進行項目總結，召開小組會議，知會各成員。
15.總經辦須記錄各部門立項數目及執行情況，於每月工作總結上彙報。

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