某公司采購管理製度手冊(doc 61頁)

某公司采購管理製度手冊目錄：
第一章、采購手冊的編訂目的
第二章、 采購的定義
第三章、 適用範圍
第四章、 采購政策
第五章、 采購製度
第六章、 采購授權
第七章、 作業流程
第八章、采購表單
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某公司采購管理製度手冊內容提要：
一．采購政策
1．本公司物料供應采用集中采購製度。
2．本公司物料采購計劃係根據物料需求計劃而擬訂。
3．本公司對儲備物料采用預購備用方式采購，對非儲備物料采用現用現購方式采購。
4．本公司采購人員應采取客觀公正之態度並保持價值觀念從事業務。
5．本公司采購得經由供應商或製造商以詢價、比價、議價方式辦理。
6．每一購案之供應商或製造商，除因采購金額微小或因事實上不可能外，應以指定兩家或兩家以上詢價為原則。
7．本公司采購在必要時以訂立長期合約或短期采購合約方式辦理。是否以訂約為宜，及訂約有效期限之長短，應以與本公司最有利之因素考慮。
8．本公司對物料采購應加強計劃與預算之功能，以增進效率，降低成本。
9．本公司對物料采購應實施市場調查工作，建立有關資料，作為選擇供應商之依據。
10．本公司對物料采購工作之進行，應實施獨立之追蹤製度，以增進工作效能。
11．本公司對物料采購過程應保持完整之記錄，以供充分參考運用。
二．采購政策之評估與修訂
采購政策之評估作業，應先依據公司現行的采購政策，對各采購項目的供應來源展開研究，並列出其優、缺點；其次再以“采購項目”為主，針對每一個項目的采購政策，予以檢討修正，進而消除現有政策對采購項目所既存的缺點。在檢討修正采購政策時，同時應以業種別、廠商別及零件別為基準，進行檢討其影響購入成本的變動因素，例如：目前及日後的經濟動向市場變化等因素，加以思考分析，才決定是獨家采購，還是多家分散采購或一般性訂購方式，以使購買政策具有高度彈性。
在評估采購政策時，可使用下列檢核項目，進行檢討：
1．采購政策是否具有可配合市場、經濟動向或其交易內容變異之彈性？
2．中、長期或年度的采購執行方式是否明確？
3．在執行訂貨前，是否已檢討集中及分散采購等方法的優缺點？
4．交易形態能否適切的運用，以降低采購成本？
5．改變訂貨量對於采購成本會有影響嗎？
6．是否對供應商進行評鑒？
7．是否依供應商評鑒結果進行訂貨？
8．是否積極的輔導或培育協力廠？
9．對協力廠的輔導成果是否反映在采購成本上？

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