統一采購管理規定(doc 4頁)

統一采購管理規定內容提要：
為保證公司各項經營管理活動正常開展所需物資的供應，滿足各使用部門的需求。特製定此項管理規定：
1、 公司各類經營管理所需材料、物料用品、低值易耗品、辦公用品等所有需購入的物品需統一由商務部提交彙總計劃。
2、 采購由公司商務部指派專人負責。
3、 特殊材料、專用物品的采購，可以由各部門提供供應商，材料、物品質量由使用部門認定，其餘采購手續由商務部統一辦理。
工作程序：
1、 各部門需采購物資應提前做出《采購計劃》，經直屬上級審批後，提交商務部彙總，由商務部提交財務部審核。
2、 計劃內采購由庫管員按《采購計劃》填寫《采購申請單》，計劃外采購及臨時急用零星物資的采購由各部門填寫《采購申請單》，所有《采購申請單》按公司的有關規定執行審批和報批手續後，交商務部統一安排采購。
3、 采購人員應按《采購申請單》內容實施采購，對專業性極強的特殊材料，采購人員應向使用部門了解清楚後再行采購或邀請相關部門的技術人員隨同采購，避免因錯購造成損失。
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