某專業版財務係統操作流程教材(DOC 19頁)
某專業版財務係統操作流程教材(DOC 19頁)內容簡介
一、新建賬套
三、相關基礎資料增加完善後進行初始數據的錄入：
a、固定資產的初始數據錄入（新增固定資產卡片的形式）；
b、科目初始數據的錄入，試算平衡後則需啟用財務係統。
二、確定賬套啟用時間及帳套參數設置和相關基礎資料的新增
五、固定資產的新增、變動、清理的處理及相關憑證的生成
六、報表係統（係統預設有資產負債表、利潤表，不完善可對其進行編輯）
四、財務部分的日常操作
（1）幣別
（2）憑證字
（3）計量單位：先增加計量單位組，然後增加計量單位組的明細計量單位，入下圖：
（4）核算項目：A客戶B部門C職員D供應商E自定義核算項目
（5）會計科目(注意:核算項目與設置明細科目的區別,使用核算項目
可以實現功能強大核算功能)，新增、刪除、修改、禁用，反禁用等，主要包括四類
1、新建賬套：在服務器的賬套管理進行，賬套管理的主要工作：新建賬套、刪除賬套、備份賬套、恢複賬套。
1、憑證錄入（可以跟初始數據錄入工作同步進行）
1、固定資產的類別及相關基礎資料的新增，如資產類別的新增步驟：固定資產→賬簿報表列下的資產類別，新增時如下圖所示：
1、新增固定資產，跟初始新增卡片類同。當月新增的固定資產當月不計提折舊要到下月計提折舊。
1、賬套的啟用時間及參數設置
2、確定賬套的啟用時間、參數設置、基礎資料的新增：如用戶名的新增及授權、憑證字
、計量單位、會計科目、核算項目（客戶、部門、供應商、職員???）等資料的新增
2、減少固定資產。注意：減少固定資產的卡片隻能回到清理界麵刪！
2、變動方式新增：下圖所示：
3、初始數據的錄入：a、固定資產的初始數據錄入並傳遞到總賬，b、科目初始數據的錄入並試算平衡後啟用財務係統。
3、固定資產變動，當月新增的固定資產當月是不能進行變動的；當月變動的固定資產也要到下月生效。
3、新增初始化固定資產
3、用戶名的新增及授權
4、固定資產憑證製作
4、財務部分的日常操作：
4、界麵定義，可以把不用的模塊進行隱藏
4、科目初始數據和固定資產初始卡片錄製完畢並且平衡後即可啟用財務係統，如下圖：
5、如何使用係統預設的科目
5、查看固定資產帳、單
5、查看相應報表：資產負債表、利潤表、自定義的報表。
6、相關基礎資料的新增
A一般的業務憑證：財務處理》憑證錄入》憑證管理（可查詢、修改、刪除、審核及審核、過賬及反過賬當期憑證）
A直接下屬明細科目的設置
a、科目初始數據錄入
A按單生成憑證:一張固定資產卡片隻做一張憑證
B涉及數量金額的業務憑證
b、固定資產初始數據錄入：
B核算外幣科目的設置
B彙總生成憑證：多張固定資產卡片做一張憑證（按Shift或Ctrl鍵選擇）
B類設置如下圖：
C涉及外幣業務憑證
C下掛核算項目輔助核算的科目設置
C類設置如下圖：
D涉及核算項目的業務憑證
D下掛數量金額輔助核算的科目設置
..............................
三、相關基礎資料增加完善後進行初始數據的錄入：
a、固定資產的初始數據錄入（新增固定資產卡片的形式）；
b、科目初始數據的錄入，試算平衡後則需啟用財務係統。
二、確定賬套啟用時間及帳套參數設置和相關基礎資料的新增
五、固定資產的新增、變動、清理的處理及相關憑證的生成
六、報表係統（係統預設有資產負債表、利潤表，不完善可對其進行編輯）
四、財務部分的日常操作
（1）幣別
（2）憑證字
（3）計量單位：先增加計量單位組，然後增加計量單位組的明細計量單位，入下圖：
（4）核算項目：A客戶B部門C職員D供應商E自定義核算項目
（5）會計科目(注意:核算項目與設置明細科目的區別,使用核算項目
可以實現功能強大核算功能)，新增、刪除、修改、禁用，反禁用等，主要包括四類
1、新建賬套：在服務器的賬套管理進行，賬套管理的主要工作：新建賬套、刪除賬套、備份賬套、恢複賬套。
1、憑證錄入（可以跟初始數據錄入工作同步進行）
1、固定資產的類別及相關基礎資料的新增，如資產類別的新增步驟：固定資產→賬簿報表列下的資產類別，新增時如下圖所示：
1、新增固定資產，跟初始新增卡片類同。當月新增的固定資產當月不計提折舊要到下月計提折舊。
1、賬套的啟用時間及參數設置
2、確定賬套的啟用時間、參數設置、基礎資料的新增：如用戶名的新增及授權、憑證字
、計量單位、會計科目、核算項目（客戶、部門、供應商、職員???）等資料的新增
2、減少固定資產。注意：減少固定資產的卡片隻能回到清理界麵刪！
2、變動方式新增：下圖所示：
3、初始數據的錄入：a、固定資產的初始數據錄入並傳遞到總賬，b、科目初始數據的錄入並試算平衡後啟用財務係統。
3、固定資產變動，當月新增的固定資產當月是不能進行變動的；當月變動的固定資產也要到下月生效。
3、新增初始化固定資產
3、用戶名的新增及授權
4、固定資產憑證製作
4、財務部分的日常操作：
4、界麵定義，可以把不用的模塊進行隱藏
4、科目初始數據和固定資產初始卡片錄製完畢並且平衡後即可啟用財務係統，如下圖：
5、如何使用係統預設的科目
5、查看固定資產帳、單
5、查看相應報表：資產負債表、利潤表、自定義的報表。
6、相關基礎資料的新增
A一般的業務憑證：財務處理》憑證錄入》憑證管理（可查詢、修改、刪除、審核及審核、過賬及反過賬當期憑證）
A直接下屬明細科目的設置
a、科目初始數據錄入
A按單生成憑證:一張固定資產卡片隻做一張憑證
B涉及數量金額的業務憑證
b、固定資產初始數據錄入：
B核算外幣科目的設置
B彙總生成憑證：多張固定資產卡片做一張憑證（按Shift或Ctrl鍵選擇）
B類設置如下圖：
C涉及外幣業務憑證
C下掛核算項目輔助核算的科目設置
C類設置如下圖：
D涉及核算項目的業務憑證
D下掛數量金額輔助核算的科目設置
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