日化行業辦公自動化保密管理方案(ppt 106頁)

日化行業辦公自動化保密管理方案目錄：
第一部分 辦公自動化簡介
第二部分 非涉密辦公自動化的保密管理
第三部分 涉密辦公自動化的保密管理
第四部分 通信設備與輔助設備的保密管理

日化行業辦公自動化保密管理方案內容提要：
辦公自動化概念：
辦公自動化是一個過程、一種境界。它隨技術的發展而發展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想的變化而變化。在技術發展過程中的每一個階段，人們給辦公自動化賦予了不同的內容和新的想象，技術與管理的進步給辦公自動化打下了每一步發展的曆史烙印。同時，不同行業、不同層次的人對辦公自動化的看法和理解也各有不同。
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功能：
辦公自動化應該是一個企業除了生產控製之外的一切信息處理與管理的集合，我們稱之為辦公自動化與情報係統。它麵向不同層次的使用者，便有不同的功能表現：
對企業領導：辦公自動化是決策支持係統（DSS）。辦公自動化運用科學的數學模型，結合企業內部／外部的信息為條件，為企業領導提供決策參考和依據；
對中層管理者：辦公自動化是信息管理係統（IMS），辦公自動化利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；
對員工：辦公自動化是事務／業務處理係統。辦公自動化為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。
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技術：
辦公自動化是計算機技術在辦公業務中的合理應用。計算機技術是辦公自動化的前提。如果脫離計算機技術而談辦公自動化，無異於癡人說夢。
辦公自動化是利用通信技術來實現人與機器、機器與機器及人與人的交流。通信技術是辦公自動化的基礎。沒有通信技術的支持，辦公自動化便成空中樓閣。
辦公自動化是科學的管理思想在先進的技術手段下的物化。科學的管理思想是實現辦公自動化的核心。計算機技術和通信技術僅僅是為實現辦公自動化提供了可能。要真正實現辦公自動化，還需物化人類思維中科學管理的內容。不體現人類管理智慧，就不會有真正的辦公自動化，如果有，也隻是技術的堆砌和擺設。
辦公自動化是計算機技術、通信技術與科學的管理思想完美結合的一種境界和理想。我們一直在為實現辦公自動化而努力，但與真正的辦公自動化尚有差距，差距的根本在於應用係統對管理思想的實現方麵。

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