株洲千金醫藥公司調研報告(doc 7頁)

株洲千金醫藥公司調研報告內容簡介:
一、企業現狀
株洲千金醫藥貿易股份有限公司是湖南省株洲藥業集團所屬的一家股份製公司，公司目前有職員６０餘人，下設６個部門（采購部、銷售１部、銷售２部、質量部、財務部、營業部），一個科室（辦公室），兩個庫房（小庫、大庫）。目前，采購部主要負責公司的進貨業務，銷售部主要負責企業的對外銷售業務，業務部負責相關業務票據的計算機處理，財務部則負責公司的財務工作，庫房則負責相關的入庫和出庫處理，以及相應庫房的日常庫存維護，辦公室負責日常的各業務環節的管理和協調工作。公司經營品種主要以中成藥為主,含部分的生物製劑、器械及少量的原料和進口藥品。對於計算機係統應用，公司先後采用過兩套係統進行相應的管理（財務、業務各一套），取得一定的經驗，計算機基礎較好。
二、采購環節
1＞、說明
公司目前所涉及的供貨單位約有260?－270家，地域涉及全國。整個采購工作由采購部負責。采購部目前有3 人，大致按劑型進行分工，各自負責相應劑型的品種進貨采購工作。
2＞、業務流程
1、采購部根據進貨計劃聯係供應商，組織供貨渠道，與供貨單位簽訂供應合同，也有部分通過電話聯係，協商進貨；
2、到貨交接。對於廠家直接送貨上門的，采購部門的相關人員查驗供應合同或電話要貨協議無誤，根據廠家的送貨單信息填寫到貨通知單，通知質檢部和庫房進行相應驗收入庫；對於托運（如鐵路運輸）的，采購部在接到托運部門的到貨通知後，負責將貨品從提貨地點提回本公司，移交給庫房進行驗收，在庫房的收貨本中作相應的記錄（記錄內容包括移交品種、數量和交接負責人的簽字）；
3、到貨驗收。質檢部門和庫房根據采購部門的到貨通知單對到貨進行驗收。其中，質檢部門對到貨品種的內外質量進行驗收，庫房負責到貨的品種、數量及破損情況的驗收。對於質量合格的品種，庫房根據到貨實
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