成果地質資料電子文件彙交格式要求說明(PPT 45頁)

一、彙交人的工作內容
二、配套軟件
三、電子文件的類別
四、電子文件命名
五、電子文檔製作
六、電子文檔的檢查與驗收
中國地質調查局成都地質資料館
《成果地質資料電子文件彙交格式要求》使用說明
彙交人應完成以下工作：
按項目工作要求和《格式要求》的規定製作所有的成果地質資料源電子文件
生成存檔電文文件（文本部分文件格式為“.pdf”，圖像文件格式為“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）
如果電子文件中有插圖、插照、圖版等，創建“插圖文件”文件夾，用於存放這些文件插入前的源圖形文件
按《格式要求》組織電子文件
完整地著錄《電子文件登記表》
製作載體外標簽
檢查所有電子文件，保證能正常使用後進行錄製
向地質資料主管部門彙交製作好的，包括源電子文件、存檔電子文件和附加文件在內的完整的電子文檔
部組織開發一套與《格式要求》配套的《電子文檔製作與瀏覽驗收係統》工具軟件，
目的是幫助用戶形成一套符合《格式要求》的適用於彙交和使用的成果地質資料電子文檔
歸類時，一般采用以下原則：根據成果地質資料電子文檔的構成和電子文件的內容，確定電子文件歸屬的類別
為便於成果地質資料電子文件的管理和彙交，將數據庫和軟件類以及多媒體類以外的
電子文件分為源電子文件和存檔電子文件兩類，數據庫和軟件類以及多媒體類隻有源電子文件一類
成果地質資料電子文件按照其類別進行命名，一般電子文件名的構成及命名方法見《
格式要求》。這裏需要說明的是，對於附圖類的源電子文件以及數據庫和軟件類電子文件的命名，
並不是按照以上分類法進行命名的，而是根據製圖或建庫時的相關規範或自身的命名規則進行，
即保持其原來製圖或建庫時所取的電子文件名
（一）文本部分源電子文件的製作
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