電子公文知識培訓教材(PPT 58頁)

電子公文知識培訓——發文
公文的定義和作用
公文的種類
上行文發文流程
擬稿
中國石油電子公文係統
部門登記（部門綜合人員）
部門登記（部門綜合科長）
部門批辦（部門領導）
部門承辦（各組負責人）
規範“請示”和“報告”的擬寫
主體文件格式要求
公文是具有規範體例格式的公務文書，是各級機關實施領導、
進行管理、處理公務、溝通聯係的工具。
公文質量的好壞關係機關各項管理工作能否正常高效運轉，
同時公文質量也代表部門、單位形象，
是部門和單位綜合水平、綜合素質的反映。
公文的重要特點是行文的規範化、製度化和標準化
《國家行政機關公文處理辦法》（13個）：
命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、
報告、請示、批複、意見、函、會議紀要
上行文：
報告。適用於向上級機關彙報工作、反映情況，回複上級機關的詢問。
請示。適用於向上級機關請求指示、批準。
下行文：
通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有
關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、
變更或撤銷下級機關不適當的決定事項
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