物料采購流程采購合同評審流程
1.目的
規定物料采購流程，為了保證購買性價比更好的物料和保證物料的保質保量按期交付。
規定采購合同評審的流程，確保物料采購合同有效性和實用性。
2.適用範圍
適用於公司所有經采購部購買的物料。
適用於所有采購部與供應商簽訂的物料采購合同。
3.物料采購流程、采購合同評審流程/職責和工作要求
流程
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審批 |
Y
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批準性準 |
Y
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合同蓋章、存檔、分發
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職責
?采購部/開發中心
開發中心
采購部
采購部
?采購部/供應商
?采購部
主管副總
?管理中心
總經理
?行政人事部/采購部
工作要求
?按新物料申請表、訂購單向供應商尋找所需物料。
?按“樣品確認流程”送樣確認。
按“價格審批流程”報審批價格。
?根據現有合同格式與供應商一起草擬合同。供應商在合同簽字蓋章。
填寫好《合同審核表》中的基本內容。
須附上供應商的營業執照。
采購部主管填寫《合同審核表》中
“技術可行性”和“經濟可行性”。
?在《合同審核表》中的“副總經理意見” 一欄簽意見.。
?在《合同審核表》中的“管理中心組織審核” 一欄中填寫意見。
在《合同審核表》中的“總經理批準”一欄中填寫意見。
?行政人事部在合同上簽章。
采購部將蓋好章的合同分發給行政人事部和供應商並歸檔。
相關文件/記錄
?新物料申請表/訂購單
新物料確認流程。
?物料價格審批表。
?合同審批表。
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