某公司簽訂外貿合同控製程序(doc 3頁)

某公司簽訂外貿合同控製程序內容摘要：
1、目的及適用範圍
1.1、為了規範某對外經濟貿易有限公司進口業務流程管理體係，提高公司運作的規範性、高效性，特製定本製度。
1.2、本製度適用於某對外經濟貿易有限公司及下屬從事外貿業務的各公司。
1.3、本製度由公司***部門負責擬定，其解釋權及修改權屬某部門。
1.4、本製度從 年 月 日起執行。
2、職責
2.1、簽訂外貿合同流程由業務部協調和控製，主要由業務部經理負責。
2.2、業務部經理主要負責審定合同、作為簽約代表簽訂外貿合同。
2.3、產品主管主要負責督促客戶支付訂金；及時發進口訂單，並與客戶接洽，就合同細則進行協商。簽訂合同後，負責做好備案、記錄工作，並及時通知財務部。
2.4、財務主管應配合業務部做好收取客戶訂金工作，並及時反饋收款信息；根據業務部提交的外貿合同副本，做好相關結算準備。
2.5、業務員應協助產品主管處理發訂單、辦理檢疫許可證、合同備案等工作。

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