Word 2003域應用完全管理手冊(doc 43頁)

Word 2003域應用完全管理手冊目錄：
一、域應用基礎
1.什麼是域
2.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
(2)使用鍵盤插入
(3)使用功能命令插入
3.域的管理
(1)快速刪除域
(2)修改域
(3)取消域底紋
(4)鎖定和解除域
(5)解除域鏈接
二、域速查一覽
1.編號
(1)AutoNum域
(2)AutoNumLgl域
(3)AutoNumOut域
(4)Barcode域
(5)Bookmark和Ref域
(6)ListNum域
(7)Page域
(8)RevNum域
(9)Section域
2.等式和公式
(1)Advance域
(2)Eq域
(3)Symbol域
3.鏈接和引用
(1)AutoText域
(2)AutoTextList域
(3)Hyperlink域
(4)IncludePicture域
(5)IncludeText域
(6)Link域
(7)NoteRef域
(8)PageRef域
(9)Quote域
4.日期和時間
(1)CreateDate域
(2)Date域
(3)EditTime域
(4)PrintDate域
(5)SaveDate域
(6)Time域
5.索引和目錄
(1)Index域
(2)RD域
(3)TA域
(4)TC域
(5)TOA域
(6)TOC域
(7)XE域
6.文檔信息
(1)Author域
(2)Comments域
(3)DocProperty域
(4)FileName域
(5)FileSize域
(6)Info 域
(7)Keywords域
(8)LastSavedBy域
(9)NumChars域
7.文檔自動化
(1)Compare域
(2)DocVariable域
(3)GoToButton域
(4)If域
(5)MacroButton域
(6)Print域
8.用戶信息
(1)User Address域
(2)User Initials域
(3)UserName域
9.郵件合並
(1)AddressBlock域
(2)Ask域
(3)Compare域
(4)Database域
(5)Fillin域
(6)GreetingLine域
(7)If域
(8)MergeField域
(9)MergeRec域
(10)MergeSeq域
(11)Next域
(12)NextIf域
(13)Set域
(14)SkipIf域
三、域應用實例詳解
1.插入“題注”
(1)新建標簽
(2)自動插入題注
(3)手動插入題注
(4)調整圖片編號
2.交叉引用題注
(1)插入交叉引用題注
(2)管理交叉引用題注
3.交叉引用標題
(1)插入交叉引用標題
(2)管理交叉引用標題
(3)其他交叉引用對象
4.目錄編製
(1)設置標題級別
(2)建立目錄
(3)更新目錄
(4)刪除目錄
5.編製索引
(1)標記索引項
(2)提取標記索引
(3)更改索引格式
(4)更新索引
(5)標記特殊符號
6.編製圖表目錄
(1)創建“題注”
(2)編製目錄
四、利用域代碼實現個性化功能
1.設置特殊頁碼
(1)一頁兩版文檔的頁碼設置
(2)同一頁麵的兩種頁碼設置
2.顯示文檔信息
(1)顯示文檔的名稱和位置
(2)即時顯示文檔大小
(3)顯示文檔中的字符數
(4)顯示文檔模板名稱和路徑
(5)自動更新文檔日期和時間
3.信息輸入自動化
(1)設置輸入提示語
(2)使用域代碼給公式編號
(3)自動插入頁首標題
(4)製作字典式頁眉
(5)自動插入“自動圖文集”詞條
4.文檔特殊格式
(1)正規分數格式
(2)概括結構圖
五、利用域在Word中實現計算功能
1.計算表格行或列
(1)計算表格行
(2)計算表格列
2.計算任意單元格
(1)對任意單元格求和
(2)If函數的判斷求和

Word 2003域應用完全管理手冊內容簡介：
簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。下麵以Seq和Date域為例，說明有關域的一些基本概念。
　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關係式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：
　　域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
　　域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。
　　域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一係列項目指定的名稱，後者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。“Switches”稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空格進行分隔。
　　域結果：即是域的顯示結果，類似於Excel函數運算以後得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結果是當前係統日期。
　　域可以在無須人工幹預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼並統計總頁數；按不同格式插入日期和時間並更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編製目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；實現郵件的自動合並與打印；創建標準格式分數、為漢字加注拚音等等。

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