什麼是發文管理(doc 5頁)

發文管理流程說明書目錄：
1、圍範
2、控製目標
3、主要控製點
4、特定政策
5、發文管理流程C-15-01-001

發文管理流程說明書內容提要：
為便於檔案管理，對集團公司各級機構公文字號統一設置如下：
（一）公司級（含集團公司黨委、行政、工會、共青團）文件字號冠“神馬”字樣，即：神馬+機關代字+〔年份〕+序號，發文機關標識下空2行，用三號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，序號不編虛位（即1不編為01），發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線
公司級公文字號設置如下：
集團公司黨委文件字號為：神馬發〔20xx〕x號；
集團公司工會文件字號為：神馬工〔20xx〕x號；
集團公司團委文件字號為：神馬青〔20xx〕x號；
集團公司行政機關文件字號設置如下：
1、神馬令：適用於以總經理名義頒布的有關行文；
2、神馬：適用於以集團公司行政名義向上向下行文；
3、神馬人：適用於集團公司人事、幹部管理、勞動、工資管理方麵的上下行文；
4、神馬辦：適用於集團公司辦公室受命簽發的上下行文；
5、神馬函：適用於集團公司向有關單位商洽工作、告知事項的平行文

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