辦公室行動傳真的解決方案(doc 11頁)

辦公室行動傳真的解決方案目錄：
一、前言
二、係統說明
三、電子郵差Web Fax Server可為企業帶來什麼效益
四、Web Fax Server 的功能
五、Web Fax Server 的係統需求

辦公室行動傳真的解決方案內容簡介:
傳真之所以至今仍被廣泛地使用在辦公室中，主要的原因仍在於大部分的人還是習慣於書麵的閱讀方式及其方便性。但傳統的傳真訊息傳遞方式在事事講求e化的辦公室中的確有許多地方是有待商確。必需將文件由打印機印出，查得欲傳送的傳真號碼，再將文件拿到傳真機前按下傳真號碼後，等候傳真機將文件送出。這整個過程往往得花費8~10分鍾。除此之外，紙張、打印機耗材及打印機的折舊等均是一筆花費，而且不環保。如遇上傳真機使用尖峰時間，在忙線或對方未收到傳真文件時，往往得花費更多的時間來處理。最重要的是所有外送的傳真文件無法做有效的管理及追蹤。不論使用的是數千元的一般傳真機或數萬、數十萬的高階傳真機都是毫無選擇地將傳真接收或打印出來，往往發現有一大半的傳真是沒有用的，更糟糕的情況是傳真紙用完了卻收不到重要的傳真；或者也會常常有人在傳真機前麵等傳真或需指派專人來處理傳真訊息，再由人工來分派傳真，遇重要傳真需要影印存盤或拷貝數份知會相關人員，重複歸檔….，這些往往耗費不少的辦公室資源，不但沒有效率且相當浪費資源，當然最重要的是無法對接收的傳真訊息做有效的歸檔及管理。

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