總務管理係統修改.doc14

1、目的:
為了進一步規範總務管理流程，積累總務管理經驗，使總務管理工作得到不斷的完善，確保本公司總務管理係統高效率運作，特製定本係統文件。
2、範圍:
本係統文件所規定的流程內容，適用於本公司總務管理的所有環節，包括：廠區安全、衛生、場所管理，物品管理，電氣管理，外務管理，車輛管理等。
請相關人員認真學習，發現問題時主動查閱，不斷提出改進方案，完善係統文件（根據文件有效期每3個月——6個月必須修訂一次）。公司將定期對相關人員進行培訓考核，以便能熟練掌握工作要領，減少失誤、提高效率。
3、職責:
3.1相關部門（人員）職責：
3.1.1總務組長：負責總務工作的統一協調和管理，包括固定資產的管理，辦公設備的管理，車輛的調度與管理，宿舍、食堂環境衛生的管理，安全、消防、衛生、場所的管理，外租房管理，外務管理及相關後勤保障工作以及各類報表表單、計劃的編製和填報。
3.1.2電工：負責公司生產的供電、用水、供氣的保養監督，關保障水、電、氣路通暢，保證生產的順利進行。
3.1.3司機：負責車輛的維護和保養，確保行車安全，保障公司外出辦事人員及進出貨物的及時到位，提高服務質量及辦事效率。
3.1.4保潔人員：負責公司所有的公共區域（包括生產區域和生活區域）的環境衛生清掃，保持環境的潔淨。
4.2組織架構圖
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