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天縱知識管理係統簡介
==開發背景==
· 無論是企業單位，還是事業單位，都有大量的文件需要管理，特別是通過了ISO 認證的企業，文件量更大。可以說，文件管理是
企業規範化管理的基礎工作。傳統方式通過手工和紙張來存放、管理、審批、發布文件必然存在許多的缺點。如：文件耗用紙張
量大，成本高；文件傳遞速度慢，傳送範圍有限；人工傳遞勞神傷財，傳送質量不高；文件多雜，人工管理工作量大，占用空間
大，查找不便且容易丟失；文件控製困難等等。
· 管理成本高
傳統紙張方法管理文件，要複印發行，對紙張、油墨等消耗大，同時人工收發文需要投入大量人力，如果遠程傳遞，這種投入更
大。一般中型企業，如果采取人工管理文件，每個部門要設置一個文件管理員。
· 文件查找困難
紙張文件一旦量大時，查找就顯得非常不便，如果管理不善，極易丟失，對工作造成影響。可時查找文件需要投入大量人力。
· 遠程發送不便
紙張文件要遠程發送，必須通過郵寄，速度慢且成本大，對那些時間緊迫的文件來說根本無法及時送達，對工作造成嚴重影響。
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