機關辦公自動化係統方案(pdf 35頁)

機關辦公自動化係統方案
產品選擇建議書
第一章 機關辦公自動化功能需求及其對係統平台的要求
機關辦公自動化係統是實現機關內部各級部門之間以及機關內外部之間辦公信息的收
集與處理、流動與共享、實現科學決策的具有戰略意義的信息係統。它的總體目標是：“以
先進成熟的計算機和通信技術為主要手段，建成一個覆蓋政府辦公部門的辦公信息係統，提
供政府與其他專用計算機網絡之間的信息交換，建立高質量、高效率的政府信息網絡，為領
導決策和機關辦公提供服務，實現機關辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化。”
因此，如何選擇一個合適的應用係統平台，在其上建立適應辦公自動化需求的功能強大的、
應用開發容易的、方便管理的、界麵友好的各種應用，是政府機關辦公信息係統成功的關鍵。
基於對機關用戶需求的認識，以及在這一領域的成功經驗，我們建議采用Lotus公司著
名的郵件、群件與Web應用開發平台產品Notes/Domino 作為辦公係統的基本軟件平台，結
合必要的相關係統、產品與工具，構築機關辦公自動化係統。
第一節 辦公自動化係統功能需求分析
盡管各個機關單位的業務和職能各不相同，因此對於辦公自動化係統的需求也存在差
異。但是一般而言，機關辦公自動化係統均以公文處理和機關事務管理為核心，同時提供信
息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括收發文審批簽發管理、公文流
轉傳遞、政務信息采集與發布、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、
政策法規庫、內部論壇等等應用。
如果我們從係統功能角度對上述辦公自動化應用做一粗淺的分析，就會發現辦公自動化
應用需求以及辦公人員對信息處理的操作方式方麵有著以下共同特點，這些功能需求是我們
選擇辦公自動化應用係統的開發與使用平台時必須考慮的判斷依據：
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