綜合數據庫管理係統操作講義(doc 7頁)

綜合數據庫管理係統操作講義內容摘要：
到目前為止，我們集中討論了傳統的文件處理。此處，文件是作為一個獨立的邏輯實體來處理的，而且通常與某個特定的業務領域相聯係。為了把業務上相近的那些部門的文件綜合在一起，必須預先排序記錄和合並文件。這樣做可能耗費大量的時間，有時甚至是不可能實現的。
通常，文件是為了滿足特定業務領域某部門的專門需要而設計的，如果某部門想使用保存在一個文件上的部分數據，而該文件是另一部門為自己使用而設計的，那麼他們必須抽取這些數據並重新整理後才能使用。大多數部門總是寧願建立和保持一個類似(而不同)的文件以更好地滿足自己的使用要求，而不願兼顧其他部門的業務需要。這樣做的結果形成了大量的帶有重複數據的文件。前麵的例子中已經提到，某所大學就保存了75個獨立的計算機文件，而每個文件中都包含有學生記錄。每當一個學生結婚了或者改換了住處時，則必須修改75個文件。
數據的冗餘會使成本提高，而設計一個綜合的資源共享數據庫則可以把數據冗餘度降低到最小程度。綜合的資源共享數據庫把公司看作一個整體來提供服務，而不隻是為公司某特殊部門服務。利用數據庫管理係統(DBMS)軟件就可能實現一個綜合的數據庫。
早在70年代初期就出現了DBMS技術，但是直到70年代末期仍未得到普遍的接受。早期的DBMS“軟件包”效率不高，實際上有比傳統的文件處理的要求更高的硬件能力。目前DBMS對硬件的要求已經降低了，甚至在小型計算機係統上也能運行DBMS軟件，造成推遲接受和實現DBMS技術的主要原因可能是信息服務人員缺乏專門的知識，而且用戶管理人員又不願合作和支持建立一個共享的數據庫。目前對於設計和運行DBMS軟件已經有了廣泛的了解，而且部分用戶管理人員已經認識到應該把信息作為一個公司的資源來看待。

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