EXCEL數據管理知識及財務培訓處理(PPT 87頁)

EXCEL數據管理知識及財務培訓處理(PPT 87頁)目錄：

第一節 Excel 運算公式
第二節 Excel 函數
第三節 數據排序與分類彙總
第四節 數據篩選

EXCEL數據管理知識及財務培訓處理(PPT 87頁)簡介：

一、建立與編輯數據區域
1.數據區域的建立。數據區域是 Excel 工作表中進行數據處理的單元區域。Excel 作為一個電子表格軟件，本身具有一個完備的表結構，通常可將數據區域中的列稱為字段，將行稱為記錄。建立數據區域的要求是最上麵一行或兩行必須包含字段名（數據區域的列名稱），數據區域中應盡量不要出現空行或空列，並保證每列中包含的是同類的信息。建立數據區域的方法是先建立一個表格，再一條一條地錄入數據，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。
【操作提示】
（1）在 Excel 工作表的最上麵一行或兩行輸入字段名的內容，如人員編號、姓名、部門名稱、養老保險金等，如圖 2?1 第 2 行所示。
（2）移動到數據區域下第一個空行（即圖 2?1 第 3 行），選取一個單元格。
（3）選擇“數據∕記錄單”菜單命令，打開如圖 2?2 所示的記錄單對話框，左邊是建立的數據區域的各字段，在其編輯框中錄入相應的數據。
（4）一條記錄錄入完畢後，單擊“新建”按鈕後再錄入第二條記錄。錄入完畢後單擊“關閉”按鈕，即可完成數據區域的建立。
2.數據區域的編輯。錄入的數據有誤，可打開數據區域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對某條記錄進行修改。要刪除數據區域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除的行，然後右擊選擇“刪除”命令即可。也可在“記錄單”中，通過“上一條”、“下一條”或“條件”按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊“刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢複的。要刪除數據區域中的列，則應在工作表中選擇所要刪除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進行。

..............................