初級會計電算化年度考試輔導(doc 32頁)

初級會計電算化年度考試輔導內容提要：
創建新文檔
①啟動Word程序時自動創建：每啟動Word後，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時，可對該文件重命名)。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內存中，將文檔由內存以文件形式保存到磁盤中，在關機後，文檔才永久存放且日後能隨時調用。
在對文檔進行處理的過程中，要注意隨時保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時會彈出對話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個要件)
選擇三個要件之後，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內存保存到D：盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時，如果該文檔已經被保存過，則係統按原文件名、類型和位置自動保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
另存文檔
已經以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當用戶要以一個或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存為”對話框中，需確定新的保存位置或新文件名。

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