企業財務係統管理的詳細規劃(ppt 263頁)

企業財務係統管理的詳細規劃目錄：
一、係統管理的總體設計
二、賬套管理
三、係統授權管理
四、基礎數據管理
五、係統數據管理

企業財務係統管理的詳細規劃內容提要：
1．賬套管理。包括賬套參數設置、各種編碼規則的設置等。一個單位可以建立多套賬進行核算，如總公司下屬多個分公司，而分公司的全部或部分需要獨立核算，這就需要建立多個賬套來分別核算。各賬套之間是獨立運行的，互不幹擾。但報表管理子係統可以讀取不同賬套的數據，可以對不同賬套的財務報表進行彙總、合並等處理。
2．基礎數據管理。包括會計科目字典、部門字典、幣種與彙率字典、往來字典（客戶、供應商、個人往來）、項目字典等，對這些字典的數據管理包括數據的增加、修改、刪除、查詢、打印等處理。
3．係統授權管理。包括啟用係統管理員；確定賬套主管；建立並分配各用戶和角色的權限；進行數據權限控製等。
4．係統數據管理。包括數據備份；數據引入；期初數據處理；期末結賬；結轉上年數據等。
數據存儲設計
就是對係統中涉及到的數據字典和數據基表進行存儲結構設計。各種數據都按定義的數據結構存儲在數據庫中。數據存儲設計在整個係統設計中占重要地位，是係統設計的關鍵。在某些管理信息係統的書籍中過分強調係統調查和係統分析的重要性，這對於開發某一企業的專用軟件或係統實施無疑是非常必要的，但值得指出的是無論是開發專用軟件，還是開發通用軟件，都要求係統設計人員對企業的管理業務必須十分熟悉，否則將意味著係統開發與實施的失敗。用通曉計算機技術，而不懂企業管理的技術人員來設計係統，一切從係統調查和係統分析開始，這絕對是非明智之舉。因此，在某些書籍中用大量篇幅所講述的業務流程分析、業務流程圖、數據流程分析、數據流程圖、ER圖等其實用價值都不大。
經驗表明，係統設計人員必須是既懂管理業務又懂計算機技術的複合型人才。係統設計從數據存儲設計開始，直接設計數據字典和基表結構。按原型法首先給出數據存儲的邏輯結構和物理結構，然後再在係統分析的基礎上對數據結構進行補充和完善，最終滿足用戶的所有需求。通用軟件的做法是將能夠確定下來的數據結構設計完備，不能確定下來的數據結構由用戶在係統實施時設定，如固定資產數據結構、項目管理數據結構等。某些功能設計也是如此，如報表管理中的報表格式定義、報表公式定義等，這樣做雖然能夠實現係統的通用化，但卻把一部分係統設計任務交給了最終用戶，這無疑會增加係統使用的難度。因此，係統的通用性和可操作性之間是相互矛盾、彼此消長的關係。

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