會計檔案管理辦法(doc 1頁)

會計檔案管理辦法目錄：
一.總則
二.會計檔案的界定和主管
三.會計檔案管理
四.附則

會計檔案管理辦法內容簡介：
一.總則
為加強公司會計檔案的科學管理，特製定本辦法。

二.會計檔案的界定和主管
1.會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
2.財務部為會計檔案主管部門。
3.財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理製度。
4.公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。

三.會計檔案管理
1.財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
2.檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
3.會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密製度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

..............................