EXCEL在財務單據管理中的典型應用分析(doc 7頁)

EXCEL在財務單據管理中的典型應用分析內容摘要：
企業建賬需要以眾多的單據為依據，例如員工出差，在報銷差旅費用時一方麵要附帶報銷原件（如車票、住宿發票、餐飲發票等），另一方麵還需要填寫差旅費報銷單，將報銷的原始票據和差旅費報銷單粘貼在一起才可以構成財務部門建賬的依據。另外，像外勤費用報銷單、借款單、支出證明單、預付款借款單等都是日常財務工作中經常需要使用的單據。企業無論大小，要想使賬目的管理更加規範、合理，財務單據的使用則必不可少。
本章介紹利用Excel 2007來創建財務單據，同時介紹Excel表格處理的方法與技巧，從而方便讀者舉一反三，進而在Excel 2007建立各類辦公所需要的表格。
1.1.2 預備知識
在創建財務單據前，首先需要學習創建過程中涉及到的一些基本知識，掌握了這些基礎的知識，財務單據的創建就非常容易了。
1．重命名工作表
工作表默認的名稱Sheet1、Sheet2、Sheet3、…，將工作表重新命名為與工作表中內容相匹配的名稱，方便工作表的打開與管理。
2．行高、列寬的調整
在建立表格時，其默認的行高、列寬並不一定都滿足實際需要，此時則需要重新調整行高與列寬。
（3）一次調整多行或多列
要一次調整多行的行高或多列的列寬，關鍵在於調整之前要準確選中要調整的行或列。選中之後，可以使用命令法一次性調整行高或列寬。
如何一次性選中需要調整的多行或多列（包括連續的和非連續的）？
? 如果要一次性調整的行（列）是連續的，在選取時可以在要選擇的起始行（列）的行標（列標）上單擊鼠標，然後按住鼠標左鍵不放進行拖動即可選中多列；如果要一次性調整的行（列）是不連續的，可首先選中第一行（列），按住Ctrl鍵不放，再依次在要選擇的其他行（列）的行標（列標）上單擊，即可選擇多個不連續的行（列）。
? 選中要設置行高、列寬的多行或多列後，在單擊鼠標右鍵時，注意在選中的區域上單擊，隻有這樣才能彈出正確的快捷菜單。

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