總賬管理係統基礎知識(ppt 33頁)

1. 創建賬套的要素
2. 創建賬套的步驟
3. 定義會計科目彈性域所需的屬性、選項和設置
4. 定義會計日曆
5. 啟用預定義幣種
6. 創建賬套

 

創建賬套的要素：
-創建科目表：科目表是為適應組織的特定需要而定義的賬戶結構。用戶可以選擇賬戶段的數量，以及每個段的長度、名稱、順序。
-定義會計日曆：會計日曆定義會計年度及其包含的期間。用戶可以定義多個日曆並為第個賬套分配不同的日曆。
-啟用本位幣：用戶可以選擇賬套的本位幣以及在處理事務和進行報告時要用到的其它幣種。總賬管理係統使用所提供的折換率將（以外幣輸入的）化身金額折換為等價本位幣金額。
創建賬套的步驟：
-必須為具有幣種、日曆和科目的唯一組合的每個實體創建一個賬套。步驟如下：
-評估組織結構和業務需求經設計科目表。
-定義科目表，包括賬戶組合。
-定義會計期類型和會計日曆。
-如果要使用平均餘額處理，則根據需要定義一個事務處理日曆以及適合該日曆的有效交易日。
-定義適用於賬套的本位幣或者啟用預定義的國際標準組織（ISO）幣種之一。同時客戶還應該定義或啟用計劃使用的任何其他幣種。
-定義賬套並分配日曆、本位幣和賬戶結構。如果需要多外幣種報告賬戶餘額，則定義適用於報告幣種的其它賬套。如果計劃使用平均餘額處理，則發布專門啟用平均餘額處理，指定事務處理日曆並定義“淨收入”賬戶。
-將賬套分配給“係統管理”中的一個責任。
-定義報告責任並將每個報告賬套分配給“係統管理”中單獨的責任。
-定義折換率類型並輸入每日彙率、期間彙率和期間平均彙率，以便以多個幣種輸入事務處理。

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