南京某公司工程材料設備采購管理製度(doc 3頁)

南京某公司工程材料設備采購管理製度內容提要：
項目工程部是工程材料設備使用管理的第一責任部門，具體工作由項目工程部會同采購部、綜合部完成。
對工程所需的大宗材料、常用材料、設備，應根據工程需要數量、規格、使用時間等做出采購計劃，報交采購部統一采購，要周密布署，確保工期。工程項目中的少量（小額、不常用）設備材料，由各施工工地報送采購清單，經采購批準後可就地采購，並指定專人登記、保管、使用。大宗工具在工程結束後交回，由專人登記保管；小型工具可由項目管理人員領用保管，損壞後以舊換新。
確定工程材料設備采購供貨方後，應簽訂詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時按質供貨，並有相應違約處理措施。
工程用材料設備實行財務部、采購部、工地三重管理模式，財務部建立材料總帳，采購部建立材料明細賬，並負責倉庫材料的進出庫管理，工地建立材料使用登記賬。設備進庫、進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手續，辦理後及時把材料、設備出入庫手續送交財務，保證帳物相符、帳帳相符。項目工程部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收，確保工程質量。

..............................