會計檔案管理程序(doc 2頁)

會計檔案管理程序內容簡介：
1 總則
1.1 為加強公司會計檔案管理，更好地發揮會計檔案的史實、證據作用，為公司經濟工作服務根據財政部有關規定，特製訂本製度。
1.2 會計檔案是指會計憑證，會計帳冊，會計報表等會計核算專業資料，具體歸檔內容見《文件材料歸檔及保管期限的規定》。
1.3 股份公司、分廠(分公司)、後勤部門（含職工醫院、食堂）和工會等核算單位均適用本製度。
2 整理與移交歸檔
2.1 財務部門應按照歸檔要求，負責將會計檔案整理、立卷、裝訂成冊。
2.1.1 會計報表，歸檔前需進行整理，製包封麵，裝訂成冊。封麵上需寫明案卷名稱、類別、所屬年、月和編號(注明本卷起訖頁數)。
2.1.2 會計帳冊，在歸檔前，經整理後加上牛皮紙封麵，並貼上寫明帳冊名稱、所屬年月、記帳員姓名以及帳冊起迄頁數的標簽。
2.1.3 會計憑證，在歸檔前經整理後包上封麵，裝訂成冊，做到整齊、牢固，並在封麵上進行編號，逐項填妥有關內容。工資結算單的整理按月裝訂，標明年、月。
2.2 當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部門自行保管l—3年，期滿後(一般在二季度)按上述要求整理，由財務部門負責一式二份編造移交清單，一次性向檔案室移交。檔案室經清點無誤後方能接收，並在移交清單上簽注後，與財務部門各執一份。

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