會計電算化管理辦法(doc 2頁)

會計電算化管理辦法目錄:
1.目的
2.適用範圍
3.職責
4.財務部計算機使用管理製度
5.會計電算化管理規範

會計電算化管理辦法內容提要:
5.會計電算化管理規範
5.1電算化操作管理規範
5.1.1明確製定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件.
5.1.2嚴禁操作人員進行會計處理期間登錄局域網和互聯網.
5.1.3保存必要的上機操作日誌,記錄操作人,操作時間,操作內容,故障情況等內容.
5.2計算機軟件和數據管理規範
5.2.1確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,建立如"口令",隻讀等措施;對磁性介質存放的數據要保存雙備份.
5.2.2對正在使用的會計核算軟件進行修改,對通用會計軟件進行版本升級和計算機硬件設備進行更換等工作,要經公司財務部經理批準;在軟件修改,升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,並由有關人員進行監督.
5.2.3健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性,如安裝不間斷電源,保證停電時,能有時間保存資料.
5.2.4健全必要的防治計算機病毒的措施:如安裝殺毒軟件,且隔日更新殺毒軟件,隔日做病毒掃描;嚴禁使用或運行來源不明或無法確認是否有病毒危害的數據文件.
5.3電算化會計檔案管理規範
5.3.1電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書麵等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證,會計賬簿,會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據.
5.3.2電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由會計檔案管理人員負責.
5.3.3對電算化會計檔案管理要做好防磁,防火,防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點.
5.3.4采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行複製,防止由於磁性介質損壞而使會計檔案丟失.
5.3.5通用會計軟件,定點開發會計軟件,通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之後的五年.

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