某軟件股份公司文書管理製度(doc 4頁)

某軟件股份公司文書管理製度內容摘要：
第一條、為確保公司的文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特製定本製度。
第二條、本製度所指文書，包括以下內容：
1、高層決策文件以及對基層下達的文件
2、會議文件、紀要與傳閱文件
3、公司規定的各項基本製度
4、業務工作往來公文、信件、傳真
5、公司購置的圖書、報刊、雜誌
第三條、全部文書歸公司所有並收藏，任何個人不得占有。
第四條、必須嚴格保守公司文件的機密。
第五條、凡公司重要事宜的指示、請示、彙報、報告、傳達、答複等等，一律以書麵形式進行。
第六條、文件的起草、領取與寄送，原則上由公司行政部負責。
第七條、凡公司內的公務文件，除有特殊規定外，一律依照本製度製作。發往公司以外的文件除有特殊規定外，也適用本製度。
第八條、公務文件應簡明扼要，一事一議，語言措辭力求準確規範。
第九條、文件的起草必須征得主管同意，並且在主管有了明確的決定之後進行。文件起草隻是一個“文書化”的過程與結果。
第十條、文件上應有公司製發單位規定的編碼，還應標明與此份文件有關的關鍵詞及複文文件的號碼和年月日，以便處理。
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