辦公室前台的崗位說明書(doc 2頁)

辦公室前台的崗位說明書內容提要：
工作要求及標準：
在電話振鈴兩次之內接起電話，主動問候；
及時、準確記錄電話有關事項並妥善保管登記簿；
收到傳真及時傳遞並在[ ]分鍾內給予回複；
準確登記傳真有關事項並妥善保管登記簿；
詳細登記來訪事由，並電話核實
電話通知被訪部門或人員並獲準後方可讓來訪者進入公司
對於被次來訪人員須親自來訪者到所訪部門或人員
嚴格辦理打印登記
打印速度快、錯誤率低、嚴格按規定排版
節約用紙、非正式文件雙麵打印
嚴格辦理複印登記
節約用紙、非正式文件雙麵打印
不得複印與工作無關的私人文件

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