值班秘書崗位職責(doc 2頁)

值班秘書崗位職責內容提要：
1.負責擬稿打印、收發和保存工程部的有關報告、信件、備忘錄、合同、表格和其它書麵資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取；
2.負責工程部的會議記錄和其它有關會議的記錄；
3.在部門主管（設備、電氣）的指導下，收集、整理、保存各類建築、設備、電氣等工程技術資料；
4.對工程部所有已完成的設備大修、更新改造、外包項目的詳細資料存檔（包括人身和設備的事故報告）；
5.負責向人事部遞交工程部員工每月考勤、年假、病事假、調休、工傷報告、員工處分和其它申請單；

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