某公司工作交接管理辦法(doc 2頁)

某公司工作交接管理辦法內容提要：
為了規範交接程序，加強工作銜接，完善管理，強化內控製度，集團財務部對工作交接具體程序、注意事項作出如下規定。
一、交接內容
本管理辦法所指交接事項按照交接要素包括兩個層次，工作交接和實物交接。
（一）工作交接主要指交接人將所從事的工作的一部分或全部移交給他人，包括工作權限的範圍說明、工作內容的描述、工作崗位的職責、未盡事宜的聲明等內容。
（二）實物交接主要涵蓋：
1、日常工作中使用的辦公用品、公司配備的交通工具（計算機、筆記本、計數器、汽車、桌椅等）
2、“交出工作”管理範圍內的資產移交事項，主要是公司負責人移交工作時涉及的內容。
二、具體管理規定
（一）工作交接
1、書麵詳細說明交出工作的內容，要求按照崗位的關鍵工作點，分幾個主題描述清楚，不允許隻含糊的說明工作的崗位名稱，不說明具體工作的內容。
2、簡要說明本工作的具體職責。
3、工作的管理權限說明，包括簽字審批的權限、決策的權限、調控資金的權限等方麵。
4、未盡事項的說明：對待辦理的事項詳細說明其來龍去脈，避免因工作交接影響工作的延續性。
（二）實物交接
1、 辦公用品交接
逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇由毀損的要求交出人書麵標明，視該物品金額的大小情況，是否追究交出人（保管人）的責任，另行處理。
根據具體的資產管理製度需要變更使用人手續的，交出人必須隨同接收人一起去資產管理部門辦理。（固定資產—電腦、計算器等）
不需要交接的物品，由交出人負責辦理退庫手續。
2、 管理資產的交接
公司或項目負責人工作交接時，其中所管理資產的移交是工作交接的重要環節，必須嚴格本管理辦法執行。
A、交出人交出之前，認真負責的清理現有資產、債務狀況，編製交接日的資產負債表，核實實物資產與帳麵價值的一致性。
B、接收人仔細核對所接受資產的真實性、完整性。
C、必須有上一級財務部門指派具體的財務人員行使資產的移交事項。
三、交接程序要求
（一）工作交接必須監交人監督整個交接的過程，監交人可以是部門的負責人，也可以由負責人指派。
（二）交出人提前清理交接事項，列出實物清單，編寫工作交接書，然後通知接收人和監交人逐項移交。
（二）接收人對實物資產逐項與清單核對，工作內容逐筆核實，不確定的地方及時提出疑問，交出人負責答複。
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