某知名公司人事助理職位說明書(doc 55頁)

某知名公司人事助理職位說明書目錄：
1.職位概述…………3
1.1員工檔案的管理…………3
1.2員工合同的管理…………3
1.3員工生日相關事宜…………3
1.4員工意外保險…………3
1.5工傷保險的理賠…………3
1.6外聯事務…………3
1.7工作居住證的辦理…………3
1.8各類證明的出具…………3
1.9部門文件的管理…………3
1.10各類員工數據的提供…………3
2.工作內容描述…………3
2.1員工檔案的管理…………3
2.1.1一級檔案…………3
2.1.2 二級檔案…………3
2．2員工合同的管理…………3
2.2.1 簽訂勞動合同的意見征求…………3
2.2.2 勞動合同的製作…………3
2.2.3 勞動合同的簽訂…………3
2.2.4 勞動合同申請公章…………3
2.2.5 勞動合同的發放…………3
2.2.6 員工合同管理流程圖…………3
2.3． 員工生日相關事宜…………3
2.3.1 整理過生日員工名單…………3
2.3.2 編寫生日祝詞…………3
2.3.3 生日卡片的製作…………3
2.3.4 請黃先生為生日卡片簽名…………3
2.3.5 生日卡片的發放…………3
2.3.6 員工生日卡片製作流程圖…………3
2.4員工意外保險…………3
2.4.1 保險的簽訂…………3
2.4.2 參保人員的更新…………3
2.4.3 保險金的申請…………3
2.5工傷保險的理賠…………3
2.5.1 工傷理賠流程圖…………3
2.5.2 工傷理賠款的支付…………3
2.5.3 工傷理賠案件的總結…………3
2.5.4 工傷相關資料…………3
2.6外聯事務…………3
2.6.1 港澳通行證的辦理…………3
2.6.2外籍員工《工作居留許可》的辦理…………3
2.7薪金發放…………3
2.7.1薪金發放流程的前期工作…………3
2.7.2工資結算流程…………3
2.7.3 製作銀行報盤的工資明細表…………3
2.7.4辦理工資卡的流程…………3
2.8各類證明的出具…………3
2.8.1 在職員工的證明…………3
2.8.2 已離職員工的證明…………3
2.9部門文件的管理…………3
2.9.1 內聯單的管理…………3
2.9.2 部門例會會議紀要的存檔…………3
2.10各類員工數據的提供…………3
3.工作時間安排和分配…………3
3.1月工作安排…………3
2.2周工作安排…………3
2.3其他工作的時間安排…………3
4.崗位任職資格…………3
4.1學曆背景…………3
4.2工作經驗…………3
4.3基本技能和素質…………3
5.附件…………3

某知名公司人事助理職位說明書內容提要：
2.1員工檔案的管理
2.1.1一級檔案
我公司與北京市職業介紹服務中心海澱分中心簽訂《集體委托保存員工檔案的合同書》，凡是公司招聘的北京城鎮戶口員工轉正後須將檔案轉入公司集體戶頭存檔。海澱分中心為我公司代辦相關人事檔案管理業務。其內容包括：檔案寄存管理、存檔人員職稱評審、生育管理、
出具各類人事證明，提供應屆畢業生接收服務（為委托單位提供應屆畢業生就業政策谘詢，申報應屆大中專畢業生需求計劃，為接收的大中專畢業生按轉檔案，辦理轉正定級手續等）。
a. 辦理員工檔案的調入
擁有北京城鎮戶口的員工轉正後，18新利真人网 部將通知其辦理轉檔手續。通常會有以下兩種情況：
* 員工同意將其檔案轉至本公司集體戶頭；有以下三種情況：
-檔案存放在原單位或職介的員工至18新利真人网 部領取《商調函》及《委托存檔人員登記表》，由其本人填寫完整後，到其檔案存放地辦理檔案調出手續。
-檔案存放在街道的員工將求職證交18新利真人网 部，領取《委托存檔人員登記表》，由其本人填寫完整後，至檔案存放地辦理檔案調出；同時18新利真人网 部為其辦理招工手續，即填寫《招聘職工花名冊》並申請加蓋公章。
-在我公司實習的有北京市城鎮戶口的員工畢業轉正後，需到18新利真人网 部領取《高等學校/中等專業學校畢業生見習期考核鑒定表》及《委托存檔人員登記表》，由其本人將兩份表格填寫完畢後交回18新利真人网 部，由18新利真人网 部為其將表格其他部分完成，並申請加蓋公章。
員工將檔案調出後，交至18新利真人网 部，由18新利真人网 部開具工資證明，統一將檔案存放在北京市職介中心海澱分中心的集體戶。由職介審查，材料齊全者，入檔；材料是否齊全，主要看該員工的檔案中，是否包含《委托存檔人員登記表》、原檔案存於街道的還要看是否包含《招聘職工花名冊》、由實習生轉為正式員工的看是否包含《高等學校/中等專業學校畢業生見習期考核鑒定表》：材料不齊全者，返回，補齊後，重新辦理。
* 員工不同意將其檔案轉至本公司集體戶頭；有以下三種情況：
-退休人員可將退休證件複印件交18新利真人网 部。
-下崗、待崗人員將單位出具的證明的複印件交18新利真人网 部（本人身份證明及社會保險交納情況證明）。
-檔案暫不能轉入公司的員工必須出具書麵說明材料交至18新利真人网 部備案。

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