職位說明書編寫培訓(ppt 28頁)

職位說明書編寫培訓內容提要：
是一個組織結構中的基本單位
它屬於組織，而不屬於職位任職者
當一個員工流動時，他帶走的是他的管理風格，解決問題的能力和績效表現水平。留下來的是他所處職位的“功能”，工作的範圍和應負的職責。換句話說，他的職位仍然存在。
以職責為導向，注重結果與組織職能的實現
動態的，而又是相對穩定的
在我們的企業裏是否存在著下列與職位職責有關的問題？
（1）市場重點、營銷方式發生了改變，但不適用的崗位依然存在；
（2）有些崗位有其名，無其實，形同虛設；
（3）有些崗位並沒有發揮出應有的作用；如管理越位（上級幫下級幹活）
（4）不同崗位之間由於職責界定不清經常出現推諉扯皮的現象；
（5）工作職責與權限不匹配，導致不能及時解決問題，達不成職責目標；
（6）部門的職責沒有全部分配到員工身上，在工作安排上出現“漏項”
（7）員工承擔的工作職責或任務沒有反映在部門職責中；
（8）有些員工的技能明顯不適應崗位任職要求；
（9）有些員工的技能或綜合能力遠遠優於崗位基本要求，造成“人才浪費”；
（10）業務流程過於煩瑣，導致崗位設置冗餘或工作量無謂增加；
（11）崗位工作量分配不合理，或者超負荷、或者過於清閑；
部門職能與職位職責、職位職責與職位職責之間的關係：
如果部門和部門之間、崗位和崗位之間沒有任何職責的重疊和縫隙（如圖中所示），這是一種理想狀態。
這種理想狀態是很難實現的。因為企業和企業所處的環境在不斷變化。
但我們會朝著這個目標努力，差距會日漸縮小，因為我們的方向和方法是正確的。
我們的目標是：
通過機製（如工作分析的方法）和氛圍（如溝通和團結合作的氛圍），鼓勵員工持續地反思和分析自己的工作，及時發現部門/崗位職責重疊或者職責縫隙的問題，盡快區分重疊的職責，和填補職責間的縫隙，將問題存在的時間盡量縮短，形成部門之間、以及崗位之間工作職責的動態平衡。
..............................