如何提高工作效率(PPT 60頁)

一、時間管理是什麼?
二、如何合理安排自己每天、每周的時間
三、如何管理你的Email
四、如何展開你的計劃
五、執行能力的強化
如何提高工作效率
目錄
請閉目一分鍾思考這個問題
時間管理是什麼?
時間管理不是什麼?
人,為何安於現狀?
請架設一座橋,使A至B距離最短,但是橋不可歪斜
有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形
你可知道為何會畫不出來?
時間管理的架構
請排出正確的行事優先級
正確的行事優先級
陷阱一:時間的配置不對
不合理的時間配置
明智的時間配置
陷阱二:拖延
克服1.成本/效益分析法
克服2.思維習慣的改變
陷阱三:事必親躬
陷阱四:有求必應
Conclusions:時間管理架構
如何合理安排自己每天、每周的時間
1.工作時段分配法則
2.每周工作性質分配法則
如何管理你的EMail
先問自己以下這幾個問題
如何提高Email的處理效率
看Email的時段分配
Email文件夾的分類
如何展開你的計劃
良好的時間管理來自於計劃
花時間在計劃上才是最節省時間的作法
8.80/20法則1/2
80/20原理意示圖
目標金字塔
如何列管重要計劃
每個計劃如何給予評分
範例:項目評分的範例
以Notes信箱管理計劃的分類
執行能力的強化
時間管理的利器: to-do List
善用Notes BookMark的功能
善用Notes顏色管理的功能
良好工作習慣的養成
“執行”的寫照
執行不是一成不變的
執行的速度:兵貴速戰速決
兵貴速戰速決的時機
Hand Carry !
執行的技巧:Key Success Factor
Buffer緩衝區
如何處理情緒低潮
時間管理結語
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