某車展流程展會策劃流程(DOC 33頁)

一、提案【項目選擇】....3
（一）、提案封麵....3
（二）、提案前言 / 概要 【寫給領導看的】....4
（三）、項目定位....4
（四）、整體策略及程序【概述】....4
（五）、效果預測及願景....5
（六）、潛在風險....5
（七）、重要說明....5
二、立項【項目確定】....6
（一）、確定展會基本框架....6
（二）、成立項目組，明確人員，及負責事務....6
（三）、前期準備工作....7
（四）、起草立項策劃書....7
三、立項策劃書【初案】....8
（一）、辦展市場環境分析：....8
（二）、展會名稱....8
（三）、展會地點....9
（四）、辦展機構....10
（五）、辦展時間....11
（六）、展品範圍....11
（七）、辦展頻率....11
（八）、展會規模....12
（九）、展會定位....12
（十）、展會價格和展會初步預算....13
（十一）、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃....13
（十二）、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃....14
（十三）、項目結算計劃....14
四、審批【項目審批】....15
（一）、立項策劃書修訂....15
（二）、立項策劃書遞交....15
（三）、展會注冊登記....15
五、調研【項目論證】....16
（一）、資料分析....16
（二）、客戶調研....16
（三）、重新定位....16
六、可行性分析報告【項目分析】....17
（一）、市場環境分析....17
（二）、展會項目生命力分析....17
（三）、展會執行方案分析....17
（四）、招展招商和宣傳推廣計劃評估....18
（五）、展會項目財務分析....18
（六）、存在的問題....19
（七）、改進建議....19
（八）、努力的方向....20
七、策劃案修訂【項目改進】....20
（一）、研討方案....20
（二）、訂製策劃案....20
（三）、展會潛在風險預測及預備案....21
八、資料的設計和印製....21
（一）、展會標識設計....21
（二）、編製《參展說明書》製訂新聞發布會講解文件....21
（三）、印製《展會招展函》....25
（四）、印製《媒體邀請函》....25
（五）、印製《參展合同》....26
（六）、其他相關資料的印製....30
九、展會招商與宣傳推廣....31
（一）、媒體公關....31
（二）、媒體宣傳....31
（三）、新聞發布會....31
（四）、參展商聯絡....31
（五）、參展商溝通....31
（六）、參展商溝通....31
（七）、簽訂合同....31
（八）與舞台搭建、音響效果、表演團體、施工隊等簽訂協議....31
十、布展....31
（一）、舞台搭建公司進場....31
（二）、現場展位搭建、參展商進場布展....31
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