一、文書檔案立卷歸檔製度(doc 3頁)

(一)總則��
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特製定本製度。��
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本製度的規定，分別立卷歸檔。��
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的係統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。��
(二)文件材料的收集管理��
第四條 堅持部門收集、管理文件材料製度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。��
第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批複請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。��

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