物業檔案管理標準作業程序要點(doc 6頁)

所屬分類：: 管理製度
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相關資料：: 物業檔案管理, 檔案管理標準, 標準作業程序, 程序要點

物業檔案管理標準作業程序要點(doc 6頁)內容簡介

一、目的
二、適用範圍
三、職責
四、程序要點

一、目的
規範檔案的編號、分類、整理、保管及借閱工作。
二、適用範圍
適用於物業部各類檔案的管理。
三、職責
1、總經理審批檔案的借閱申請及清單。
2、行政部經理監督檔案管理的實施工作。
3、檔案管理員負責檔案的日常管理工作。
四、程序要點
1、檔案的編號
(1)公司、物業部編號：
①物業部編號為：W·Y（英文縮寫）。
(2)部門編號：
①辦公室；
②財務部；
③事務處；
④工程處；
⑤護衛處

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