文件與資料控製程序(doc 6頁)

文件與資料控製程序內容提要：
職責：
5.1經理辦公室負責製定和貫徹實施本程序。負責公司行政文件的發放、評審、歸檔；負責彙總公司的《規章製度總清單》。
5.2標準化管理部負責《管理手冊》和程序文件的發放、修訂和換版。
5.3技術發展部負責工程資料的審核和移交。
5.4企業管理部負責彙總公司的《法律法規總清單》。
5.5公司各職能部門負責職責範圍內文件資料的編製、更改、控製和管理；負責確認適用於本公司使用的外來文件。
……

文件和資料的內容包括內部文件和外來文件。
內部文件包括：
a）管理手冊；
b）程序文件；
c）行政文件；
d）規章製度；
e）目標、指標和管理方案；
f）施工組織設計、施工方案；
……

文件擬稿：
6.2.l標準化管理部負責編製公司《管理手冊》及程序文件，並組織編製公司的目標、指標和管理方案。
6.2.2公司各職能部門按職責編製行政文件及規章製度。
6.2.3 項目經理部(分公司)負責編製本單位的目標、指標和管理
方案。
6.2.4文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚。
6.2.5文件底稿附在一份印製的文件後麵由經理辦公室綜合檔案室存檔備查。

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