質量體係文件的建立和更新控製(doc 7頁)

質量體係文件的建立和更新控製內容摘要：
1、範圍
適用於建立和更新符合ISO體係要求的質量體係文件的管理
2、控製目標
2.1、確保公司按ISO體係標準建立質量管理體係並得到有效的實施
2.2、保證質量體係文件的使用和更改按照ISO體係標準得到有效控製
3、主要控製點
3.1、質量體係主管審核質量體係文件的適用性
3.2、總經理對跨部門使用的文件的發布和更改進行審批
3.3、質量體係主管審核文件使用部門提出的修改要求是否合理
3.4、質量管理部經理審核質量體係文件的修改內容
3.5、總經理審批修改後的質量體係文件
3.6、文件換版後的舊文件的回收
4、特定政策
4.1、外來文件統一由辦公室接收登記後，由辦公室按照體係文件發放要求發放到相關部門
4.2、部門內部使用的文件更新後可自行銷毀原文件，但要保留銷毀清單
4.3、各部門內部使用的各種質量記錄可在確定保存期限，報送質量管理部門批準後，將到保存期限的質量記錄自行銷毀
4.4、對於第二方或第三方審核所需要的文件統一由質量管理部門確定和提供，各部門不得擅自向外部提供質量體係文件；對於調離人員所持有的文件，由各部門負責回收並及時上交質量管理部門；對於跨部門使用的質量體係文件更新後各部門未能按照要求將舊文件及時上繳質量管理部門的，質量管理部門將給予處罰

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