環境管理體係文件編寫步驟與技巧(ppt 52頁)

環境管理體係文件編寫步驟與技巧目錄：
1、體係文件編寫綜述
2、體係文件編寫的原則和技巧
3、體係文件編寫的基本步驟
4、管理手冊的編寫
5、程序文件的編寫

環境管理體係文件編寫步驟與技巧內容摘要：
1.1 EMS文件編寫的依據和該項工作的重要性
環境管理體係文件應按照環境管理體係標準的要求，結合企業的活動、產品或服務的特點及其對環境的影響、企業規模、人員的能力等情況而編寫。同時它還是為保持體係的有效運行，控製重大環境因素、持續改進環境績效必不可少的依據。
作用----- 企業建立並保持EMS的重要基礎工作。如果組織的環境管理體係文件不正確、不準確、不完善，則有可能造成組織的環境管理體係失效，或使組織的環境管理體係工作成本增加，影響體係的實施效果。
根據EMS標準要求，依我們在指導企業編製體係文件時的經驗，建議在編製文件時應遵循以下2點要求：
（1）所編製體係文件在總體上應滿足標準要求，在具體內容上，應反映本單位特點，要有利於本單位所有職工的理解和貫徹執行。
（2）EMS文件的有效實施和落實能滿足企業和相關方的需求和期望。
在現狀調查和分析（初始評審）的基礎上進行體係文件的策劃，文件一般應在體係的策劃和準備階段工作完成後才正式編寫，必要時也可交叉進行。除手冊需統一由組織製定外，其他文件應按分工由該活動的主管部門分別製定。
EMS的文件編寫應結合本單位的環境管理職能分配進行，按所選擇的EMS要求，逐個展開，將環境管理職能分配落實到各職能部門。

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