某某房地產成都公司文件管理製度(doc 5頁)

某某房地產成都公司文件管理製度內容摘要：
1．目的
為規範公司和各部門的文件分類、編製、更改、傳閱、存檔、查閱、借閱、下發、作廢及電子文檔的管理，並滿足文件的價值，使其可提供適宜的培訓、重複性和可追溯性，特製訂本文件管理規範。
2.範圍
2.1 適用於公司內各部門文件管理
3． 職責
3.1公司總經理辦公室負責以公司名義對內、外行文的編製、發文以及存檔的文件管理。
3.1.1總經理辦公室指定專門的檔案管理員，統一負責公司所有原始檔案資料的管理，以防止檔案資料管理的混亂、重複現象。
3.2各部門負責以本部門名義對內、外行文編製、發文以及存檔的文件管理。
3.2.1各部門指定一個兼職檔案管理員，負責本部門內文件管理及收發管理
等。
3.3 公司總經理辦公室負有對公司文件管理進行指導、監督和檢查的職責。
4． 規範內容：
4.1文件的分類：
為滿足不同文件的性質及需要，總經理辦公室及各部門應對於各類文件予以分類。
4.1.1 公司內部管理文件類：以公司名義發出的規章製度、通知通報、人事任免、會議紀要、計劃總結等文件。
4.1.2 公司對外往來文件類：以公司名義與政府部門、上級公司、相關業務單位及其它單位往來文等。
4.1.3部門文件類：以部門名義發出的通知、通報、會議紀要、計劃總結、請示、報告等。
4.1.4業務報告類：項目的調研報告、可行性研究報告、樓盤銷售情況、工程進展情況、審計報告、公司按揭情況等。
4.1.5業務合同類：工程合同、營銷合同、管理合同、設計合同、售樓合同等。
4.2 文件的編製
4.2.1 為保證公司文檔管理體係的有效性和持續適宜性，公司各類文件的編製需按規定的格式和編號方法進行，統一使用打印稿，行文應規範，不得有錯別字。
4.2.2 文件標題定為小三號宋體字加粗，文件編號為小四號黑體字，文件內容為小四號宋體字。
4.2.3 各部門所有需以公司名義對外發文，都必須到總經理辦公室文件管理員處獲取統一發文編號加蓋公章後，方可對外發文，編碼方式為：成某某[年度]序號，對政府部門發文需使用紅頭文件紙打印。
4.2.4 以公司名義下發的紅頭文件編碼規則為:成萬字[年度]第序號。
4.2.5公司、部門日常性下發文件編碼規則為：總經理辦公室——成萬辦字[年度]序號，18新利网址多少 部---成萬財字[年度]序號等，新增部門以此格式類推。

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