電子文檔管理(doc 7頁)

1．總 則
1．1 對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。
1．2 電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。
1．3 電子文件的管理由檔案部門負責，電子文件形成部門要提供協助和支持。
1．4 應明確規定歸檔時間、歸檔範圍、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等，以保證電子檔案的質量。
1．5 為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應有嚴格的管理製度和技術措施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。

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