某公司采購合同管理規範(doc 4頁)

某公司采購合同管理規範內容摘要：
1．0目的：為明確規定公司的合同管理程序，特製定本管理規定。
2．0適用範圍：本管理手冊適用於公司采購部門全體員工。
3．0相關文件
3．1 《供應商管理規範》 GH-PU-WI-004
4．0名詞解釋
（無）
5．0職責
5．1 職責：
嚴格審查 供應商資格，確定雙方合作的內容和條款，維護公司利益，遵守審批手續，加強供應商合同的管理。
6．0作業程序
6．1采購合同簽訂的原則：
6．1．1 簽訂合同的供應商必須具備法人資格。
6．1．2 采購合同必須合法。
6．1．3 簽訂合同必須堅持平等互利，充分協商的原則
6．1．4 簽訂合同必須堅持等價、有償的原則
6．1．6 采購合同應該雙方合同公章方才有效
6．1．5 采購合同應當采用書麵形式
6．2 采購合同的內容：
6．2．1 合同的標的：設備、商品的品名
6．2．2 商品的條形碼、品種、數量、規格，此項數據一般附在價格表上，如此，采購合同上必須注明價格表為合同附件
6．2．3 使用電腦係統的超市一定要求供應商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外）
6．2．4 商品的品種應具體，避免使用綜合品名
6．2．5 商品的規格應規定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等
6．2．6 商品的數量必須以超市實際銷售的單位為最小單位
6．2．7 商品的質量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應有具體的質量保證條款。

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